Mở công ty ở Singapore là một bước đi chiến lược quan trọng cho nhiều doanh nghiệp muốn mở rộng thị trường và tận dụng các lợi ích kinh doanh tại một trong những trung tâm tài chính hàng đầu thế giới.
Tuy nhiên, để thành công trong việc mở công ty ở Singapore, bạn cần phải nắm rõ những kinh nghiệm và kiến thức cần thiết về quy trình thành lập công ty và các yêu cầu pháp lý. Bài viết này sẽ chia sẻ những kinh nghiệm quý báu, giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình mở công ty ở Singapore và cách thức để đạt được thành công trong môi trường kinh doanh đầy tiềm năng này.
- Những Điều Cần Biết Trước Khi Mở Công Ty ở Singapore
Trước khi mở công ty tại Singapore, có nhiều yếu tố quan trọng mà bạn cần nắm rõ để đảm bảo quá trình thành lập diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là những điều bạn cần biết:
1. Tên Công Ty: Tên công ty của bạn cần được phê duyệt trước khi có thể đăng ký. Đảm bảo rằng tên này không trùng với các công ty đã đăng ký trước đó và không chứa các từ ngữ bị cấm.
2. Giám Đốc Bản Địa: Bạn sẽ phải bổ nhiệm ít nhất một giám đốc là người cư trú tại Singapore. Tuy nhiên, bạn có thể chọn thêm nhiều giám đốc khác, có thể là cá nhân cư trú hoặc không cư trú. Các giám đốc phải trên 18 tuổi, không bị phá sản và chưa từng bị kết án vì hành vi sai trái trong kinh doanh.
3. Số Lượng Cổ Đông: Công ty của bạn phải có tối thiểu một và tối đa là năm mươi cổ đông đối với công ty Trách nhiệm hữu hạn – Loại hình phổ biến nhất. Cổ đông có thể là giám đốc hoặc thành viên và có thể bao gồm cả người địa phương và người nước ngoài. Lưu ý rằng, công ty có thể có 100% cổ đông là người nước ngoài. Sau khi thành lập, công ty có thể phát hành cổ phiếu bất kỳ lúc nào.
4. Thư Ký Công Ty: Bạn sẽ phải bổ nhiệm một thư ký công ty người bản địa có năng lực trong vòng sáu tháng sau khi thành lập công ty tại Singapore. Lưu ý rằng, giám đốc duy nhất hoặc cổ đông không thể là thư ký công ty.
5. Vốn Điều Lệ: Để đăng ký công ty ở Singapore, bạn cần có ít nhất 1 SGD vốn điều lệ. Tuy nhiên, số vốn này có thể được tăng lên bất kỳ lúc nào sau khi công ty được thành lập.
6. Địa Chỉ Công Ty: Bạn cần cung cấp một địa chỉ thực ở Singapore, có thể là địa chỉ nhà ở hoặc thương mại, nhưng không được là hộp thư bưu điện (P.O Box). Địa chỉ này sẽ là địa chỉ đăng ký của công ty.
7. Ưu Đãi Về Thuế: Các công ty đăng ký tại Singapore được hưởng nhiều ưu đãi thuế hấp dẫn. Công ty sẽ phải nộp thuế khoảng 9% hoặc thấp hơn, tính trên 300.000 SGD lợi nhuận hàng năm đầu tiên và sau đó là mức thuế cố định lên đến 17%. Các công ty tại Singapore không phải nộp thuế lãi vốn hoặc thuế cổ tức.
- Lưu Ý Với Người Nước Ngoài Muốn Thành Lập Công Ty Tại Singapore
Ngoài các hướng dẫn chung đã được thảo luận, dưới đây là một số lưu ý quan trọng dành cho người nước ngoài muốn thành lập công ty tại Singapore.
1. Sử Dụng Dịch Vụ Của Công Ty Chuyên Nghiệp:
Luật pháp Singapore không cho phép người nước ngoài tự đăng ký thành lập công ty. Do đó, bạn cần thuê dịch vụ của một công ty chuyên nghiệp để hỗ trợ quá trình đăng ký công ty tại Singapore. Các công ty này sẽ giúp bạn hoàn tất các thủ tục pháp lý và đảm bảo tuân thủ các quy định của Singapore.
2. Không bắt buộc visa làm việc
Khi mở công ty trách nhiệm hữu hạn (private limited company) tại Singapore, bạn không cần phải xin visa làm việc tại Singapore nếu bạn điều hành công ty từ nước ngoài. Trong trường hợp bạn chỉ cần đến Singapore để giải quyết các vấn đề liên quan đến công ty, bạn có thể sử dụng visa du lịch Singapore.
3. Visa Làm Việc Khi Điều Hành Từ Singapore:
Nếu bạn quyết định điều hành công ty trực tiếp từ Singapore, bạn sẽ cần có Employment Pass hoặc Entrepreneur Pass để có thể đảm nhận vai trò giám đốc cư trú của công ty. Các loại visa này cho phép bạn sống và làm việc hợp pháp tại Singapore, đồng thời điều hành công ty một cách hiệu quả.
4. Làm Việc Từ Xa:
Bạn có thể hoàn tất việc đăng ký thành lập công ty và yêu cầu giấy phép làm việc mà không cần phải trực tiếp đến Singapore. Tuy nhiên, nếu bạn muốn mở tài khoản ngân hàng tại một ngân hàng ở Singapore,thông thường bạn sẽ cần phải có mặt tại ngân hàng để hoàn tất thủ tục.
- Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Để Mở Công Ty Ở Singapore
Để thành lập công ty ở Singapore, bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Tên Công Ty: Tên của công ty cần được phê duyệt trước khi đăng ký.
- Mô Tả Ngắn Gọn Về Hoạt Động Kinh Doanh: Một mô tả ngắn về các hoạt động kinh doanh của công ty.
- Địa Chỉ Đăng Ký: Địa chỉ văn phòng đăng ký của công ty tại Singapore.
- Thông Tin Cổ Đông: Chi tiết về các cổ đông của công ty.
- Thông Tin Thư Ký Công Ty: Chi tiết về thư ký công ty.
- Điều Lệ Công Ty: Bản điều lệ của công ty.
Để hoàn tất các hồ sơ trên, bạn cần cung cấp hồ sơ cá nhân cho chúng tôi:
- Đối Với Người Nước Ngoài:
- Bản sao hộ chiếu.
- Bằng chứng về địa chỉ cư trú ở nước ngoài và các thông tin xác minh danh tính khác như thư giới thiệu ngân hàng, hồ sơ cá nhân hoặc doanh nghiệp.
- Đối Với Cư Dân Singapore: Bản sao thẻ căn cước.
- Đối Với Cổ Đông Là Pháp Nhân: Bản sao các tài liệu đăng ký như Điều lệ và Giấy chứng nhận thành lập.
Lưu ý rằng các tài liệu không phải tiếng Anh cần được cung cấp phiên bản dịch chính thức đã được chấp nhận.
4. Các Bước Để Mở Công Ty Ở Singapore
Quá trình đăng ký công ty ở Singapore được thực hiện hoàn toàn trực tuyến thông qua Cơ quan Quản lý Kế toán và Doanh nghiệp Singapore (ACRA). Dưới đây là các bước bạn cần thực hiện để thành lập công ty tại Singapore:
1. Lựa Chọn Loại Hình Công Ty
Việc lựa chọn loại hình công ty rất quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi và nghĩa vụ pháp lý của công ty. Loại hình công ty sẽ quyết định cách thức hoạt động, quản lý, mức thuế phải nộp, và quyền lợi bảo vệ tài sản cá nhân của bạn. Các loại hình công ty phổ biến tại Singapore bao gồm:
- Công ty TNHH (Pte Ltd)
- Công ty tư nhân (Sole proprietorships)
- Công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn (Limited Liability Partnership)
Chọn đúng loại hình công ty sẽ giúp tối ưu hóa lợi ích và giảm thiểu rủi ro pháp lý.
2. Lựa Chọn Tên Công Ty
Tên công ty phải được phê duyệt trước khi đăng ký. Thông thường, quá trình phê duyệt tên mất khoảng một giờ, nhưng nếu tên công ty có chứa các từ như “bank”, “law”, “media”, “finance”, thì có thể cần phải được xem xét bởi cơ quan chính phủ liên quan, gây chậm trễ trong vài ngày hoặc tuần. Để tên công ty được phê duyệt nhanh chóng, hãy đảm bảo rằng tên không quá giống với các công ty đã đăng ký, không vi phạm bản quyền và không mang tính thô tục.
3. Chỉ Định Giám Đốc Đại Diện và Thư Ký Công Ty
Bạn cần bổ nhiệm ít nhất một giám đốc đại diện là người cư trú tại Singapore. Hồ sơ của giám đốc và thư ký công ty bao gồm:
- NRIC và họ tên đầy đủ
- Quốc tịch
- Bản scan hộ chiếu
- Thông tin liên lạc (số điện thoại và địa chỉ email)
- Bằng chứng địa chỉ cư trú (sao kê ngân hàng hoặc hóa đơn tiện ích)
4. Quyết Định Vốn Điều Lệ Công Ty và Danh Sách Cổ Đông
Chủ công ty và các cổ đông cần họp bàn để quyết định vốn góp. Thông tin của cổ đông bao gồm:
- NRIC và họ tên đầy đủ
- Quốc tịch
- Bản scan hộ chiếu
- Thông tin liên lạc (số điện thoại và địa chỉ email)
- Bằng chứng địa chỉ cư trú (sao kê ngân hàng hoặc hóa đơn tiện ích)
Minh Chau Legal sẽ tư vấn về số vốn phù hợp cho hoạt động của công ty bạn.
5. Đăng Ký Địa Chỉ Công Ty
Địa chỉ công ty phải là một địa chỉ thực tại Singapore, có thể là địa chỉ nhà ở hoặc thương mại, nhưng không được là hộp thư bưu điện (P.O. Box). Địa chỉ này phải được công khai và tiếp cận bởi công chúng ít nhất năm giờ trong giờ làm việc thông thường vào mỗi ngày làm việc (Thứ 2 – Thứ 6, trừ các ngày lễ).
6. Nộp Hồ Sơ Đăng Ký Thành Lập Công Ty
Để hoàn tất việc thành lập công ty tại Singapore, bạn cần nộp các hồ sơ sau đến ACRA:
- Tên công ty
- Mô tả ngắn gọn về hoạt động và mã SSIC
- Thông tin chi tiết về cổ đông và thông tin KYC
- Thông tin chi tiết về giám đốc và thông tin KYC
- Địa chỉ kinh doanh đăng ký tại Singapore
- Thông tin về vốn cổ phần
- Điều lệ của công ty
Minh Chau Legal sẽ hỗ trợ bạn trong việc chuẩn bị và nộp các tài liệu cần thiết, đảm bảo rằng quy trình đăng ký hoàn thành trong vòng một ngày làm việc.
5. Kiểm Tra Thông Tin Công Ty Đã Thành Lập
Sau khi quá trình thành lập công ty tại Singapore hoàn tất, bạn sẽ nhận được một email thông báo chính thức từ ACRA xác nhận việc đăng ký. Email xác nhận này sẽ bao gồm số đăng ký công ty của bạn, đóng vai trò như giấy chứng nhận thành lập công ty hợp pháp tại Singapore.
Mặc dù không có bản sao cứng của giấy chứng nhận thành lập công ty, nhưng nếu bạn cần, bạn có thể gửi yêu cầu trực tuyến tới ACRA để nhận được bản sao cứng. Mỗi bản sao cứng có chi phí khoảng 50 SGD. Bạn có thể đến văn phòng ACRA vào ngày hôm sau để lấy bản sao này.
Ngoài giấy chứng nhận thành lập, bạn cũng có thể truy cập phiên bản PDF của hồ sơ công ty. Để có được tài liệu này, bạn cần trả một khoản phí nhỏ và gửi yêu cầu trực tuyến tới ACRA. Hồ sơ công ty của bạn sẽ có sẵn để tải xuống trong vòng một giờ sau khi yêu cầu và sẽ bao gồm các thông tin quan trọng sau:
- Tên công ty và số đăng ký.
- Các tên công ty trước đây (nếu có).
- Hoạt động chính.
- Ngày thành lập.
- Chi tiết về các cổ đông.
- Địa chỉ văn phòng đăng ký.
- Vốn điều lệ đã thanh toán.
- Chi tiết về các giám đốc.
- Chi tiết về thư ký công ty.
Email xác nhận thành lập và hồ sơ công ty là đủ để đáp ứng tất cả các yêu cầu pháp lý và hợp đồng tại Singapore, bao gồm việc đăng ký dịch vụ internet/điện thoại, ký hợp đồng thuê văn phòng, mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và nhiều thủ tục khác.
Ngoài các tài liệu trên, bạn có thể cần các tài liệu sau khi đăng ký thành công công ty tại Singapore:
- Giấy chứng nhận cổ phần cho tất cả các cổ đông.
- Con dấu của công ty.
- Con dấu cao su của công ty.
- Sổ đăng ký cổ phần hiển thị các cổ phần được phân bổ cho từng cổ đông.
6. Các Thủ Tục Cần Thực Hiện Sau Khi Mở Công Ty Tại Singapore
Sau khi thành lập công ty tại Singapore thành công, bạn có thể tiếp tục mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại bất kỳ ngân hàng lớn nào tại Singapore như HSBC, Citibank, DBS, UOB, Standard Chartered và nhiều ngân hàng khác.
Hầu hết các ngân hàng tại Singapore yêu cầu các giám đốc công ty phải có mặt trực tiếp khi mở tài khoản ngân hàng. Điều này có nghĩa là bạn cần phải có mặt tại Singapore khi thực hiện thủ tục mở tài khoản hoặc chọn một ngân hàng không yêu cầu sự hiện diện trực tiếp.
Bên cạnh đó, bạn có thể cần phải có một hoặc nhiều giấy phép kinh doanh trước khi bắt đầu hoạt động kinh doanh dự kiến. Một số ngành nghề cần giấy phép kinh doanh bao gồm:
- Các viện giáo dục
- Nhà hàng
- Doanh nghiệp liên quan đến xuất nhập khẩu
- Dịch vụ tài chính
- Các đại lý du lịch và nhiều ngành nghề khác
Nếu doanh thu hàng năm dự kiến của doanh nghiệp vượt quá 1 triệu SGD, bạn sẽ phải đăng ký thuế hàng hóa và dịch vụ (GST), tương đương với thuế giá trị gia tăng (VAT) hoặc thuế bán hàng ở một số quốc gia.
Công ty đã đăng ký GST phải thu khoản thuế này (hiện tại là 7%) từ khách hàng trên các hàng hóa và dịch vụ cung cấp, sau đó nộp số tiền này cho cơ quan thuế.
Cuối cùng, Luật Công Ty Singapore yêu cầu các công ty thành lập tại Singapore phải tuân thủ các yêu cầu nộp hồ sơ hàng năm và các thủ tục chính thức khác.
