Thủ tục thành lập công ty tại Singapore mới nhất gồm 6 bước:
- Lựa chọn loại hình doanh nghiệp
- Lựa chọn tên công ty
- Chỉ định giám đốc đại diện, thư ký
- Quyết định vốn điều lệ công ty và danh sách cổ đông
- Đăng ký địa chỉ công ty
- Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp
Trong bài viết ngày hôm nay, Minh Châu Legal sẽ chia sẻ quá trình thành lập công ty tại Singapore cũng như những lưu ý trong quá trình thành lập.
1. Lợi ích của việc thành lập công ty tại Singapore
1.1. Dễ dàng trong việc thành lập công ty cho người nước ngoài
Singapore đứng vị trí thứ 2 trong danh sách những quốc gia dễ dàng nhất trong việc thành lập doanh nghiệp với các thủ tục hầu hết đều có thể thực hiện online, tiết kiệm rất nhiều thời gian và chi phí nếu bạn là người nước ngoài muốn mở công ty tại đây.
1.2. Ưu đãi thuế TNDN và thuế cổ tức
Singapore là lựa chọn lý tưởng cho các công ty công nghệ khởi nghiệp nhờ vào chính sách thuế ưu đãi, nhiều chương trình tài trợ khuyến khích, và thủ tục hành chính đơn giản có thể thực hiện trực tuyến. Với môi trường kinh doanh thuận lợi và cơ sở hạ tầng hiện đại, Singapore hỗ trợ các doanh nghiệp khởi nghiệp phát triển nhanh chóng và hiệu quả.
Một số lợi ích thuế điển hình:
- Thuế TNDN: 75% của 100.000 SGD lợi nhuận đầu tiên thu được tại Singapore trong 3 năm đầu kể từ khi công ty thành lập sẽ được miễn thuế.
- Thuế cổ tức: Cổ đông của công ty thành lập tại Singapore không phải chịu thuế từ cổ tức (Dividend Tax) và thuế lãi vốn (Capital Gain Tax ).
- Hiệp định chống đánh thuế 2 lần: Singapore đang ký hiệp định chống đánh thuế 2 lần ( DTA ) với hơn 50 quốc gia. Điều đó có nghĩa là thuế nếu đã nộp ở Singapore có được dùng để khấu trừ tại nước mà công ty/ cá nhân cư trú.
1.3. Nhiều chính sách ưu đãi cho các công ty startup
Một số chính sách mà chính phủ Singapore áp dụng để khuyến khích các công ty thành lập và phát triển hoạt động kinh doanh như ưu đãi thuế, tặng thưởng (grants) đối với một số ngành đặc thù, chương trình hỗ trợ.
Ví dụ như đối với chương trình BIF, các công ty thành lập tại Singapore trong lĩnh vực du lịch có thể đề xuất hoàn 50-70% chi phí kinh doanh hợp lý hay chương trình EFS cho vay với lãi suất thấp cho công ty hoạt động ở nhiều lĩnh vực.
1.4. Trung tâm kinh tế, tài chính của châu Á với nền chính trị ổn định bậc nhất
Singapore là trung tâm kinh tế của Châu Á nhờ vị trí đắc địa ở Đông Nam Á, nơi giao thoa giữa Đông và Tây. Chính sách mở cửa và hội nhập của chính phủ Singapore đã tạo điều kiện thuận lợi cho các công ty phát triển. Với danh tiếng quốc tế xuất sắc và sự ổn định, cùng hạ tầng tài chính mạnh mẽ và nền kinh tế được quản lý tốt, Singapore mang đến môi trường kinh doanh lý tưởng.
Các công ty Singapore có hình ảnh tích cực và minh bạch trong khu vực, tạo nền tảng uy tín cho việc quảng bá đến khách hàng, nhà cung cấp và nhà đầu tư. Đồng thời, quốc gia này mở ra nhiều cơ hội liên minh kinh doanh, giúp các công ty tiến ra thế giới.
2. Điều kiện để thành lập công ty tại Singapore
Để thành lập doanh nghiệp tại Singapore bạn cần đáp ứng một số điều kiện sau:
- Quy định đối với giám đốc:Các giám đốc phải là cá nhân từ 18 tuổi trở lên và không bị cấm giữ chức giám đốc tại công ty thành lập tại Singapore hoặc bất kỳ nơi nào khác.. Người nước ngoài cũng có thể thành lập công ty tại Singapore và sở hữu 100% cổ phần.
- Quy định đối với giám đốc người bản địa: Công ty cần có tối thiểu 1 giám đốc là công dân Singapore hoặc có Thẻ cư trú vĩnh viễn hoặc có visa EntrePass.
- Quy định đối với thư ký: Công ty cần bổ nhiệm một thư ký công ty trong vòng 6 tháng kể từ ngày thành lập.
Thư ký là người sẽ xử lý các công việc hành chính, giấy tờ cho công ty, tham gia các buổi họp cổ đông.Thư ký công ty bắt buộc phải là cá nhân cư trú tại Singapore. Ngoài ra, giám đốc và thư ký không được là cùng một người.
- Quy định về vốn điều lệ: Số vốn tối thiểu mà công ty có thể đăng ký là SGD 1 và không có số vốn tối đa. Vốn của công ty có thể tăng bất cứ khi nào
- Quy định về địa chỉ: Địa chỉ của công ty cần phải được đăng ký tại Singapore tại những khu vực được phép đăng ký hoạt động kinh doanh.
- Quy định về kiểm toán: Công ty cần kiểm toán khi đạt các điều kiện về tổng doanh thu > SGD 10M, Tổng tài sản > SGD 10M, Tổng số lượng nhân viên > 50 người. Vì vậy, hầu hết các doanh nghiệp nhỏ và vừa sẽ được miễn kiểm toán.
3. Quy trình để thành lập công ty mới
Quy trình thành lập công ty ở Singapore gồm 6 bước cơ bản:
3.1. Lựa chọn loại hình công ty
Lựa chọn loại hình công ty tại Singapore rất quan trọng vì nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi và nghĩa vụ pháp lý của công ty. Loại hình công ty bạn chọn sẽ quyết định cách thức hoạt động, quản lý, mức thuế phải nộp, và quyền lợi bảo vệ tài sản cá nhân của bạn.
Bên cạnh đó, mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có yêu cầu khác nhau về vốn điều lệ, số lượng cổ đông, và cơ cấu tổ chức. Do đó, việc chọn đúng loại hình doanh nghiệp phù hợp với mục tiêu kinh doanh sẽ giúp bạn tối ưu hóa lợi ích và giảm thiểu rủi ro pháp lý.
3.1.1. Private Limited Companies (Pte Ltd)
Công ty TNHH là một thực thể pháp lý riêng biệt với trách nhiệm hữu hạn, bảo vệ tài sản cá nhân của các cổ đông.
Các đặc điểm của công ty TNHH tại Singapore:
- Số lượng cổ đông: Công ty có thể có tối đa 50 cổ đông, bao gồm cả các công ty khác, cá nhân hoặc hỗn hợp cả hai, tạo sự linh hoạt trong việc quản lý và phát triển.
- Ưu đãi về thuế: Công ty TNHH hưởng lợi từ các ưu đãi thuế doanh nghiệp và có thể tiếp cận các chương trình khuyến khích của chính phủ để thúc đẩy sự phát triển kinh doanh.
- Tính linh hoạt và mở rộng: Công ty TNHH là cấu trúc kinh doanh linh hoạt, tiên tiến và có khả năng mở rộng nhất cho các công ty tại Singapore, giúp doanh nghiệp dễ dàng phát triển và thích nghi với thị trường.
3.1.2. Sole proprietorships (SP)
Công ty tư nhân là loại hình kinh doanh mà chủ sở hữu phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với mọi khoản nợ hoặc nghĩa vụ phát sinh từ hoạt động kinh doanh, bao gồm cả các nghĩa vụ tài chính và các yêu cầu bồi thường trách nhiệm.
Các đặc điểm của công ty tư nhân tại Singapore:
- Quyền sở hữu: Công ty sở hữu độc lập do một cá nhân duy nhất làm chủ và quản lý.
- Trách nhiệm pháp lý và quyền kiểm soát: Chủ sở hữu có trách nhiệm vô hạn, có nghĩa là họ chịu trách nhiệm về mọi khoản nợ và nghĩa vụ của công ty, không phân biệt giữa tài sản cá nhân và tài sản doanh nghiệp. Chủ sở hữu có toàn quyền kiểm soát và quản lý công ty.
- Đóng thuế: Thu nhập của công ty được coi là thu nhập cá nhân của chủ sở hữu, do đó chủ sở hữu phải chịu thuế thu nhập cá nhân trên lợi nhuận của công ty.
3.1.3. Limited liability Partnership (LLP)
Công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn (LLP) thường được thành lập để hoạt động trong các ngành nghề chuyên nghiệp như luật sư, kiến trúc sư, v.v., khi hai hoặc nhiều người muốn hợp tác và cùng nhau thành lập một doanh nghiệp trong lĩnh vực chung của họ
Các đặc điểm của công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn:
- Tư cách pháp nhân riêng biệt: LLP là một thực thể pháp lý riêng biệt, có thể sở hữu tài sản, ký kết hợp đồng và tham gia các vụ kiện dưới tên riêng của mình.
- Số lượng thành viên: LLP yêu cầu tối thiểu hai thành viên và không giới hạn số lượng thành viên tối đa.
- Nộp thuế: LLP không phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp; thay vào đó, lợi nhuận của LLP được phân chia cho các thành viên và mỗi thành viên sẽ chịu thuế thu nhập cá nhân trên phần lợi nhuận nhận được nếu các thành viên góp vốn là cá nhân.
- Vay từ chính phủ: LLP không đủ điều kiện để được vay các khoản vay từ chính phủ
3.2. Lựa chọn tên công ty
Tên công ty của bạn không được trùng với tên đã tồn tại hoặc chứa các từ ngữ bị cấm. Nếu tên đề xuất của bạn chứa các từ như media, bank, law, finance, hoặc education, có thể cần sự xem xét và phê duyệt của cơ quan chính phủ liên quan.
Chúng tôi thường đề nghị khách hàng cung cấp 3 lựa chọn tên mong muốn. Chúng tôi sẽ kiểm tra và đăng ký tên có mức độ ưu tiên cao nhất.
3.3. Chỉ định giám đốc đại diện, thư ký
Hồ sơ cần thu thập của giám đốc và thư ký công ty để thành lập công ty tại Singapore:
- NRIC và họ tên đầy đủ
- Quốc tịch
- Bản scan hộ chiếu
- Thông tin liên lạc (số điện thoại và địa chỉ email)
- Bằng chứng địa chỉ cư trú: Sao kê ngân hàng hoặc hóa đơn tiện ích
3.4. Quyết định vốn điều lệ công ty và danh sách cổ đông
Chủ công ty và các cổ đông/thành viên góp vốn sẽ họp bàn để quyết định vốn góp. Tại Minh Châu Legal, chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn số vốn phù hợp phù hợp với hoạt động của công ty.
Bên cạnh đó, bạn cũng cần cung cấp các thông tin sau của cổ đông:
- NRIC và họ tên đầy đủ
- Quốc tịch
- Bản scan hộ chiếu
- Thông tin liên lạc (số điện thoại và địa chỉ email)
- Bằng chứng địa chỉ cư trú: Sao kê ngân hàng hoặc hóa đơn tiện ích
3.5. Đăng ký địa chỉ công ty
Địa chỉ công ty là nơi tiếp nhận mọi thông tin liên lạc và thông báo liên quan đến hoạt động kinh doanh, nhưng không nhất thiết phải là nơi thực hiện hoạt động kinh doanh.
Đặc điểm cần có của địa chỉ công ty thành lập tại Singapore:
- Địa chỉ này phải được công khai và có thể tiếp cận bởi công chúng ít nhất năm giờ trong giờ làm việc thông thường vào mỗi ngày làm việc ( Thứ 2 – Thứ 6, trừ các ngày lễ ).
- Địa chỉ phải là một địa chỉ văn phòng tại Singapore và không được là địa chỉ hộp thư bưu điện (P.O. box).
At Minh Châu Legal, chúng tôi sẽ đăng ký địa chỉ công ty bạn tại những khu vực sôi động và trung tâm nhất của Singapore, đồng thời đảm bảo rằng luôn có nhân sự tại văn phòng để hỗ trợ bạn nhận thư từ và các công việc hành chính khác.
3.6. Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty
Để thành lập công ty của bạn tại Singapore, bạn cần nộp những hồ sơ sau tới Cơ quan Quản lý Kế toán và Doanh nghiệp Singapore (ACRA):
- Tên công ty
- Mô tả ngắn gọn về hoạt động và mã SSIC
- Thông tin chi tiết về cổ đông và thông tin KYC
- Thông tin chi tiết về giám đốc và thông tin KYC
- Địa chỉ kinh doanh đăng ký tại Singapore
- Thông tin về vốn cổ phần
- Điều lệ của công ty
Minh Chau Legal hỗ bạn thực hiện thủ tục đăng ký này, đảm bảo trong vòng 01 ngày bạn sẽ hoàn thành toàn bộ thủ tục đăng ký thành lập công ty tại Singapore.
4. Lưu ý khi thành lập công ty tại Singapore đối với người người nước ngoài
Nếu bạn là nước ngoài muốn thành lập công ty tại Singapore, bạn cần lưu ý những điểm sau:
- Bạn sẽ cần thuê đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để thực hiện việc đăng ký thành lập. Singapore không cho phép cá nhân hay tổ chức nước ngoài tự thành lập công ty.
- Nếu bạn không có kế hoạch cho bất kỳ ai trong công ty của mình chuyển đến Singapore, bạn vẫn cần phải đáp ứng yêu cầu có một giám đốc địa phương. Bạn có thể tìm một công ty dịch vụ chuyên nghiệp như Minh Châu Legal, cung cấp các dịch vụ thành lập công ty bao gồm cả giám đốc cư trú địa phương.
- Bạn có thể được yêu cầu đến Singapore để hoàn thành thủ tục mở tài khoản tại những ngân hàng uy tín như DBS, UOB, Union Bank.
Tuy nhiên, nếu nhu cầu của bạn là giao dịch thanh toán thông thường, Chúng tôi sẽ giúp bạn mở tài khoản tại các ngân hàng trực tuyến như Wise, Payoneer với chi phí rẻ, tiết kiệm thời gian đi lại.
5. Chi phí để thành lập công ty tại Singapore
Chi phí để thành lập công ty tại Singapore với Minh Châu Legal bắt đầu từ 20.000.000Đ với phương thức thanh toán linh hoạt.
Dưới đây là các gói dịch vụ của chúng tôi:
6. Mất bao lâu để hoàn thành thủ tục thành lập công ty?
Trong khoảng từ 01-03 ngày thủ tục thành lập công ty sẽ hoàn thành sau khi toàn bộ hồ sơ đã được chuẩn bị chính xác và đầy đủ khi nộp lên ACRA.
Tại Minh Châu Legal, chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn từng bước và lưu ý cụ thể hồ sơ cần chuẩn bị để đảm bảo quá trình thành lập công ty diễn ra nhanh chóng.
7. Các thủ tục cần thực hiện sau khi hoàn thành việc thành lập công ty tại Singapore
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Certification of Incorporation): Bạn sẽ nhận được bản mềm giấy chứng nhận sau khi thủ tục thành lập được phê duyệt.
- Bizfile: Bạn cũng sẽ nhận được tài liệu thông tin của doanh nghiệp. Hồ sơ này có đầy đủ thông tin pháp lý của công ty, bao gồm tên, mã công ty (UEN), ngành nghề kinh doanh, vốn góp, cổ đông, người đại diện pháp luật, thư ký công ty
- Mở tài khoản ngân hàng: Để mở tài khoản ngân hàng cho công ty tại Singapore, bạn sẽ cần Đơn mở tài khoản(Corporate Account Opening Form) , Nghị quyết của giám đốc( Directors’ Resolution) , Bản sao chứng thực hồ sơ của Công Ty (Company’s Business Profile), giấy tờ xác minh danh tính và địa chỉ của các giám đốc, người ký và chủ sở hữu hưởng lợi cuối cùng.
- Đăng ký thuế VAT: Thuế giá trị gia tăng hay còn gọi là GST tại Singapore được áp dụng cho các công ty có doanh thu hàng năm lớn hơn SGD 1.000.000. Nếu bạn dự kiến doanh thu của công ty nhỏ hơn SGD 1.000.000 bạn sẽ không phải đăng ký loại thuế này
- Giấy phép ( License ): Nếu bạn kinh doanh một trong những ngành nghề mà chính phủ Singpaore yêu cầu giấy phép, ví dụ như ngành tiền điện tử, bạn sẽ cần xin giấy phép hoạt động.
- Nộp báo cáo tài hàng năm: Những công ty thành lập ở Singapore phải nộp báo cáo. Dưới đây là thời hạn các báo cáo phải nộp:
Liên hệ với Minh Châu Legal để biết thêm thông tin về các ngành kinh doanh cần có giấy phép hoạt động, chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn thủ tục xin giấy phép
Để bạn tập trung toàn bộ tâm trí vào hoạt động kinh doanh của mình, Minh Châu Legal cung cấp dịch vụ kế toán với mức chi phí hợp lý và phù hợp với quy mô doanh thu của bạn. Chúng tôi cũng đưa ra những tư vấn để bạn có thể tối ưu nhất chi phí thuế tại Singapore và Việt Nam.
